Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website ntx-systems.de ist:

Noah Waibel
NTX Systems
Heiliggasse 11
88048 Friedrichshafen
Deutschland

E-Mail: info@ntx-systems.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden im Rahmen dieser Website ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Welche Daten verarbeitet werden, hängt insbesondere davon ab, welche Funktionen unserer Website Sie nutzen.

Rechtsgrundlagen

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Virtual Private Server (VPS) der

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

betrieben. IONOS stellt die für den Betrieb unserer Website erforderliche Server- und Hosting-Infrastruktur bereit.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere technische Verbindungs-, Server- und Protokolldaten auf Systemen von IONOS verarbeitet werden.

Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

IONOS wird von uns außerdem für die technische Abwicklung des E-Mail-Versands im Zusammenhang mit unserem Kontaktformular genutzt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene URL beziehungsweise angeforderte Ressource,
• Art der HTTP-Anfrage,
• HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL, sofern diese vom Browser übermittelt wird,
• Browser- und Geräteinformationen beziehungsweise User-Agent.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs, zur Erkennung und Behebung technischer Fehler, zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder unberechtigter Zugriffe sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website und unserer IT-Infrastruktur.

Speicherdauer

Die Webserver-Logdateien werden täglich rotiert und grundsätzlich für etwa 14 Tage aufbewahrt. Anschließend werden die betreffenden Protokolldaten automatisch gelöscht beziehungsweise überschrieben.

Eine längere Speicherung einzelner Daten kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall, einen Missbrauch oder einen rechtswidrigen Zugriff bestehen und die weitere Speicherung zur Untersuchung oder Beweissicherung erforderlich ist.

5. Technische System- und Sicherheitsprotokolle

Zusätzlich zu den Webserver-Logfiles entstehen auf unserem Server technische System- und Sicherheitsprotokolle. Hierzu können insbesondere gehören:

• Protokolle des Betriebssystems,
• Protokolle laufender Systemdienste,
• Anmelde- und Authentifizierungsereignisse,
• fehlgeschlagene Zugriffsversuche,
• technische Fehler- und Warnmeldungen,
• sicherheitsrelevante Systemereignisse.

Diese Daten werden zur Serveradministration, Fehlerdiagnose sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und sonstigem Missbrauch verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Server- und IT-Systeme.

Speicherdauer

Das auf dem Server eingesetzte systemd-journald ist auf eine maximale Aufbewahrungsdauer von 30 Tagen begrenzt. Zusätzlich bestehen Speicherplatzbegrenzungen, durch die ältere Einträge bereits vor Ablauf der 30 Tage gelöscht werden können.

Auch über rsyslog erzeugte beziehungsweise verwaltete Systemprotokolle werden täglich rotiert und spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

6. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt der Nachricht.

Die eingegebenen Daten werden verschlüsselt über HTTPS an einen eigenen Endpunkt auf unserem Server übertragen.

Die Kontaktanfrage wird nicht in einer eigenen Datenbank oder Datei unserer Webanwendung dauerhaft gespeichert. Der Server erstellt aus den übermittelten Angaben eine E-Mail und versendet diese über den SMTP-Dienst von IONOS an unser E-Mail-Postfach.

Im Rahmen dieses Vorgangs können die Nachricht sowie zugehörige E-Mail-Metadaten auf den beteiligten Mailservern und in deren Sicherungssystemen verarbeitet werden.

Zweck und Rechtsgrundlage

Erfolgt Ihre Kontaktaufnahme zur Anbahnung eines Vertrags oder im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen sowie in der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.

Speicherdauer

Allgemeine Kontaktanfragen werden spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage manuell aus unserem E-Mail-Postfach gelöscht.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn die Kommunikation Bestandteil eines Vertragsverhältnisses oder Geschäftsvorgangs ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Cookies

Durch den eigenen Programmcode unserer Website werden derzeit keine Cookies gesetzt. Wir verwenden insbesondere keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken.

Eine Ausnahme kann entstehen, wenn Sie auf einer entsprechenden Demoseite ausdrücklich die Einbindung von Google Maps aktivieren. In diesem Fall kann Google eigene Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Google Maps wird erst nach Ihrer vorherigen aktiven Entscheidung geladen.

8. Browser-Speicher im Demo-Vorbestellshop

Unser Demo-Vorbestellshop verwendet die Browser-Technologie sessionStorage. Hierbei können innerhalb der aktuellen Browser- beziehungsweise Tab-Sitzung folgende Angaben gespeichert werden:

• ausgewählte Produkte,
• Mengen und Preise,
• ausgewähltes Abholdatum,
• ausgewählte Filiale,
• Kundenname,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse.

Diese Speicherung dient ausschließlich dazu, die Funktionsweise eines beispielhaften Vorbestellsystems innerhalb unserer Demo darzustellen.

Die Angaben werden nicht an unseren Server übertragen und nicht in einer Datenbank gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt lokal im Browser des Nutzers.

Nach Abschluss der simulierten Bestellung werden die gespeicherten Angaben gelöscht. Anderenfalls werden die sessionStorage-Daten grundsätzlich beim Beenden der entsprechenden Browser- beziehungsweise Tab-Sitzung entfernt.

Soweit die Speicherung von Informationen im Endgerät unter § 25 TDDDG fällt, erfolgt diese, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die vom Nutzer ausdrücklich aufgerufene Funktion des Demo-Vorbestellshops erforderlich ist.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Interessenten die Funktionsweise unserer angebotenen Weblösungen interaktiv demonstrieren zu können.

9. Weitere Demoformulare

Unsere Website enthält verschiedene Demoseiten, auf denen beispielhafte Formulare und Funktionen ausprobiert werden können. Hierzu gehören insbesondere:

• Agenturanfragen,
• Handwerker-Kontaktformulare,
• Friseur-Terminbuchungen,
• Restaurantreservierungen,
• eine Dashboard-Demo sowie
• der Demo-Vorbestellshop.

Mit Ausnahme der im Abschnitt zum Demo-Vorbestellshop beschriebenen Nutzung von sessionStorage werden eingegebene Angaben lediglich vorübergehend innerhalb des Browsers verarbeitet.

Die Daten werden nicht an unseren Server übertragen, nicht in einer Datenbank gespeichert, nicht per E-Mail versendet und nicht an die in den Demonstrationen dargestellten Unternehmen oder andere Dritte übermittelt.

Beim Absenden der Formulare wird lediglich eine simulierte Bestätigung dargestellt. Es handelt sich ausdrücklich um Demonstrationsfunktionen. Nutzer sollten dort daher nach Möglichkeit keine echten, vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten eingeben.

10. Dashboard-Demo und lokale PDF-Dateien

In einer unserer Dashboard-Demonstrationen besteht die Möglichkeit, eine PDF-Datei lokal auszuwählen.

Die ausgewählte Datei wird nicht auf unseren Server hochgeladen und nicht an einen Drittanbieter übertragen. Es werden lediglich der Dateiname und die Dateigröße innerhalb des Browsers für die Darstellung der Demo verarbeitet.

11. Google Maps

Auf einzelnen Demoseiten besteht die Möglichkeit, Karten von Google Maps zu laden.

Google Maps ist ein Dienst von Unternehmen der Google-Gruppe. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere die

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

an der Bereitstellung von Google-Diensten beteiligt. Für bestimmte Verarbeitungen im Zusammenhang mit Google Maps kann außerdem die Google LLC, USA, verantwortlich sein.

Keine Verbindung ohne vorherige Aktivierung

Beim normalen Aufruf der entsprechenden Demoseiten wird keine Google-Maps-Karte geladen und keine Verbindung zu Google hergestellt. Stattdessen wird zunächst ein lokal bereitgestellter Platzhalter angezeigt.

Direkt vor der Aktivierung wird darauf hingewiesen:

Mit dem Laden der Karte wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten übertragen und Cookies gesetzt werden.

Google Maps wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf die Schaltfläche „Google Maps laden“ klicken. Erst danach wird das Google-Maps-Iframe erzeugt und eine Verbindung zu Google hergestellt.

Verarbeitete Daten

Nach der Aktivierung können insbesondere folgende Daten an Google übertragen beziehungsweise durch Google verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• technische Identifikatoren,
• gegebenenfalls Standortinformationen,
• Daten über die Nutzung von Google Maps.

Google kann hierbei außerdem Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät verwenden.

Rechtsgrundlage

Die Einbindung von Google Maps erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen aktiven Entscheidung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit im Rahmen von Google Maps Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Dauer der Einwilligung

Ihre Entscheidung, Google Maps zu laden, wird durch unsere Website nicht in einem Cookie, localStorage oder sessionStorage gespeichert.

Die Einwilligung gilt daher nur für den jeweiligen Ladevorgang beziehungsweise die aktuelle Darstellung der Karte. Bei einem erneuten Seitenaufruf wird zunächst wieder der lokale Platzhalter angezeigt. Google Maps wird erst nach einer erneuten aktiven Entscheidung geladen.

Die Rechtmäßigkeit der bereits bis zu einem Widerruf beziehungsweise Verlassen oder Neuladen der Seite erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Datenübermittlung außerhalb des EWR

Google betreibt technische Infrastruktur an verschiedenen Standorten weltweit. Daher kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Für internationale Datenübermittlungen verwendet Google nach eigenen Angaben die jeweils anwendbaren rechtlichen Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen. Auf die weitere Datenverarbeitung durch Google nach Aktivierung der Karte haben wir nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und in den Informationen zu internationalen Datenübermittlungen.

12. Externe Links zu Google Maps

Auf einzelnen Demoseiten befinden sich normale Links zu Google Maps. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, wird allein durch die Darstellung des Links keine Verbindung zu Google hergestellt.

Erst wenn Sie den Link aktiv aufrufen, verlassen Sie unsere Website beziehungsweise öffnen einen Dienst von Google. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung im Verantwortungsbereich des jeweiligen Drittanbieters.

13. Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Server bereitgestellt. Eine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftartenanbieter wird beim Laden unserer Schriftarten nicht hergestellt.

14. Bilder, Videos und sonstige Medien

Die von uns verwendeten Bilder und Videos werden lokal über unsere eigene Website beziehungsweise unseren eigenen Server bereitgestellt. Insbesondere werden keine Medien von Unsplash oder vergleichbaren externen Bilddiensten nachgeladen.

Ein auf der Hauptseite eingesetztes Iframe bindet ausschließlich eine lokale Datei unserer eigenen Website ein und stellt dadurch keine Verbindung zu einem externen Drittanbieter her.

15. Keine Webanalyse und kein Tracking

Auf unserer Website werden derzeit insbesondere keine folgenden Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt:

• Google Analytics,
• Google Tag Manager,
• Matomo,
• Werbe- oder Tracking-Pixel,
• Facebook- beziehungsweise Meta-Pixel,
• vergleichbare Nutzertracking-Systeme.

Es findet durch unsere Website keine nutzerbezogene Analyse des Besucherverhaltens zu Werbe- oder Marketingzwecken statt.

16. Keine Social-Media-Einbettungen

Auf unserer Website werden derzeit keine Inhalte von Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Pinterest oder vergleichbaren sozialen Netzwerken technisch eingebettet.

Die bloße Erwähnung solcher Plattformen innerhalb von Leistungsbeschreibungen oder Beispieltexten stellt keine technische Verbindung zum jeweiligen Anbieter her.

17. Keine weiteren externen Dienste

Derzeit verwenden wir insbesondere keine:

• Newsletter- oder CRM-Dienste,
• externen Terminbuchungsdienste,
• Live-Chat-Systeme,
• Zahlungsdienstleister wie PayPal oder Stripe,
• Google reCAPTCHA,
• YouTube- oder Vimeo-Einbettungen,
• Cloudflare-Proxies, Cloudflare-CDNs oder Cloudflare-Analytics-Dienste.

Sollten zukünftig weitere externe Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Zu möglichen Empfängern beziehungsweise Auftragsverarbeitern gehören insbesondere:

IONOS SE

IONOS stellt unsere Hosting- und E-Mail-Infrastruktur zur Verfügung und kann im Rahmen dieser Dienstleistungen technische Daten sowie Daten aus der Kommunikation verarbeiten.

Google

Eine Übermittlung an Google erfolgt über unsere Website nur, wenn Sie Google Maps auf einer entsprechenden Demoseite ausdrücklich aktivieren. Normale Links zu Google Maps führen erst nach einem aktiven Anklicken zu einer Verbindung mit Google.

19. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Insbesondere gelten derzeit folgende Fristen:

• Webserver-Logfiles: grundsätzlich etwa 14 Tage,
• technische System- und Sicherheitsprotokolle über systemd-journald und rsyslog: maximal 30 Tage,
• allgemeine Kontaktanfragen: sechs Monate nach abschließender Bearbeitung,
• Demo-Vorbestelldaten im sessionStorage: innerhalb der jeweiligen Browser-/Tab-Sitzung beziehungsweise bis zum Abschluss der simulierten Bestellung.

20. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten beziehungsweise deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

21. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

22. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Für den rein informatorischen Besuch unserer Website besteht grundsätzlich keine Verpflichtung, uns personenbezogene Daten aktiv bereitzustellen.

Bestimmte technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, sind jedoch technisch erforderlich, damit die Website über das Internet an Ihr Endgerät übertragen werden kann.

Bei einer Kontaktaufnahme benötigen wir zumindest die zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlichen Angaben. Die Nutzung unserer Demoformulare ist freiwillig.

23. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

24. Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website ist über HTTPS verschlüsselt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, während der Übertragung gegen ein einfaches Mitlesen durch Dritte geschützt.

Dies betrifft insbesondere auch die Übermittlung von Angaben über unser produktives Kontaktformular.

25. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt die jeweils auf ntx-systems.de veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026